Yhteistyö

Yhteistyö hybriditoimistossa


Tarjoa henkilöstöllesi työkalut tehokkaisiin kokouksiin, chat-keskusteluihin, puheluihin ja yhdessä tekemiseen. Microsoft Teams on monipuolinen digitaalinen yhteistyöalusta, joka mahdollistaa sujuvan yhteistyön missä tahansa ja milloin tahansa. Voitte keskustella, tallentaa, jakaa ja muokata tiedostoja Microsoft Office -sovelluksilla.

Reaaliaikaista yhteistyötä


Teams on käyttäjälähtöinen alusta tiedostojen samanaikaiseen muokkaamiseen ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön käyttäjien välillä. Voit keskustella ja tallentaa, jakaa ja muokata tiedostoja useimmille käyttäjille tutuilla Microsoft Office -sovelluksilla.


Jos olet tottunut äänipuheluihin tai paikan päällä pidettäviin kokouksiin, siirtyminen Teamsin kaltaiseen pilvipalvelupohjaiseen alustaan muuttaa yrityksen tiedonkulkua. Ei ole enää yhtä liikenteen solmukohtaa.

Kumppaninasi selvitämme ensin, mikä on yrityksenne nykyinen toimintakulttuuri ja haluttu lopputulos. Sen jälkeen luomme tarvittavan Teams-rakenteen, joka toimii perustana tietojen luokittelulle ja tietoturvaratkaisuille. Ilman tätä suunnittelua tiedot ovat vaarassa levitä ja kokonaiskuva vaikeutuu. IT:n perussääntö onkin rakentaa selkeä malli kaikille yrityksen tietoja sisältäville ratkaisuille: mihin tiedot tallennetaan, kenellä on tietoihin pääsy ja miten tietoja käsitellään.

Teams on pohjimmiltaan muiden palveluiden päällä toimiva asiakasrajapinta, joka takaa sujuvan ja reaaliaikaisen tiedonsiirron. Siihen voi tarvittaessa myös integroida muiden toimittajien sovelluksia. 

Teams, SharePoint-ryhmäsivusto ja OneDrive-tallennustila kuuluvat Teams-rakenteeseen. Siksi on tärkeää, että Teamsin käyttöönottoprojektissa huomioidaan miten nämä palvelut tallentavat, säilyttävät ja käsittelevät tietoja. Kun itse perusrakenne on selvitetty, voidaan jatkaa Teams-strategiaan neuvotteluhuoneineen ja yhteyksineen.

Esimerkki projektissa suorittamistamme tehtävistä:

  • Organisaation rakennetta ja haluttua lopputulosta koskeva selvitys
  • Ryhmärakenteen laatiminen organisaatiorakenteen perusteella
  • SharePointin asennus tai Teamsiin siirretään nykyisen SharePointin tiedostokansio(t)
  • Teamsin käyttöä koskevien sääntöjen ja ohjeiden määrittely
  • Tietoturvasääntöjen määrittely Microsoftin ohjeiden ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti

 

Artikkeli

8 vinkkiä Microsoft Teams -ympäristön ylläpitoon


Microsoft Teamsiin kuuluvat sisäänrakennetut integroinnit esimerkiksi moneen Microsoft 365 alustan tuotteeseen. Parhaan hyödyn Teamsista saatte laatimalla suunnitelman näiden järjestelmien käytöstä. Lue vinkkimme Microsoft Teams-ympäristön parhaaseen ylläpitoon. 

 

Pyydä apua asiantuntijalta

Asiantuntijoillamme on asiantuntemusta digitalisoitujen prosessien ja rutiinien IT-ympäristöjen toiminnassa ja hallinnassa. Ota yhteyttä, niin autamme sinua löytämään yrityksellesi sopivan ratkaisun.