Tietoturvallinen tulostus
Tietoturvallinen dokumenttien ja tulosteiden hallinta.
Yritysten on hyvä miettiä huolella myös dokumenttienhallintaa ja niihin liittyviä tulostusratkaisuja. Huolellisesti suunnitellun ratkaisun avulla saat varmuuden siitä, että liiketoimintasi kannalta kriittiset tiedot ovat suojattuja ja myös tarpeettomien tulosteiden määrä vähenee. Samalla autat siis ympäristöä ja yrityksesi taloutta.
Pull Print ja Follow Me Print.
Käykö usein niin, että tulosteet jäävät lojumaan tulostimeen ilman, että niitä haetaan? Monesti tämä johtuu siitä, että kun tulostit, olit kaukana tulostimestasi ja dokumentti unohtui. Tämä on riskialtista, erityisesti GDPR:n näkökulmasta. Mutta ratkaisuilla kuten Pull Print ja Follow Me Print, tulosteesi lähetetään palvelimelle sen sijaan, että ne menisi tiettyyn tulostimeen, ja odottaa siellä, kunnes haluat tulostaa. Voit lisäksi tehdä tulostuksen millä tahansa kytketyllä tulostimella – tuloste seuraa sinua, joka omistat asiakirjan.
Pull Print ja Follow Me Print tekevät tulostuksen hallinnasta tietoturvallisempaa ja helpottavat GDPR:n sääntöjen noudattamista.
Yleisiä kysymyksiä tulostimista, skannereista ja tietoturvallisuudesta:
-
Kyllä voi. Monille voi tulla yllätyksenä, että tulostin on yhtä altis kuin mikä tahansa muu verkkoon kytketty laite. Siksi on yleistä, että tietomurtoja tehdään juuri tulostinten kautta. Riskejä voidaan kuitenkin pienentää huolellisilla teknisillä ratkaisuilla. Näitä ovat esimerkiksi säännöllinen kiintolevyn tyhjennys ja tulostustoimintojen määrittely niin, ettei tulosteiden tietoja tallenneta tulostuspalvelimella ennen tulostamista.
-
Turvatulostaminen tarkoittaa tietojen lähettämistä tulostimelle salattuna. Lisäksi tulostus käynnistyy vasta käyttäjän kirjauduttua tulostimelle. Tämä vähentää tietojen vuotamisen riskiä ja tulosteiden vääriin käsiin päätymisen mahdollisuutta.
Tyhjennä kiintolevy GDPR-säädösten mukaisesti.
Myös tulostimessa on kiintolevy, johon jokainen organisaatiossa kopioitu, skannattu tai tulostettu dokumentti tallentuu. Näitäkin tietoja on käsiteltävä GDPR-säädösten mukaisesti.
Tarjoamme tietoturvallisen kiintolevyjen tyhjennyksen.
Ota yhteyttä!Autamme yrityksiä luomaan tietoturvallisia työympäristöjä.
Digitaalisella työympäristöllä on useita etuja, kuten esimerkiksi dokumenttien tietoturvallinen hallinnointi, energiatehokkaat tulostimet, pienemmät tulostuskustannukset sekä yksinkertaisemmat ja tietoturvallisemmat hallinnolliset prosessit.
Hyödynnä asiantuntijan apua.
Suojautuminen tietomurroilta, ympäristötietoisempi työskentely, tulostuskustannusten vähentäminen tai hallinnollisten prosessien yksinkertaistaminen – kaikki nämä ovat hyviä syitä, miksi sinun tulisi priorisoida tietoturvallinen digitalisoitu työpaikka.
Ota yhteyttä