IT ratkaisee yrityksen tulevaisuuden.

Toimiva IT-työympäristö on ratkaisevan tärkeä yrityksesi suorituskyvylle. Tämä käy ilmi Avokin ja Kairos Futuren tekemästä tutkimuksesta. Lisäksi virheetön tekniikka on monille työntekijöille vaatimus pysyä työnantajansa palveluksessa.

Nykyisessä digitalisoituneessa maailmassa tekniikka on keskeinen osa työelämäämme. Hybridityö, eli työskentely kotona ja toimistolla, on yleistynyt – Owl Labsin “The State of Hybrid Work Report 2023” -tutkimuksen mukaan noin 40 prosenttia 2 000 pohjoismaalaisesta vastaajasta oli hybridityöntekijöitä. Ja vaikka olisit 100-prosenttisesti toimistolla, suuri osa työstäsi koostuu IT:n kanssa vuorovaikutuksesta. Tämä tarkoittaa, että yritysten IT-työympäristö on nykyään erittäin tärkeä – monista syistä.

75 minuuttia viikossa hukkaan.

Novuksen tutkimuksen mukaan työntekijät hukkaavat 75 minuuttia viikossa toimimattoman IT:n kanssa taistelemiseen. Suurimmat ajan ja energian tuhlaajat liittyvät eri järjestelmiin kirjautumiseen, oikeiden asiakirjojen löytämiseen ja yhteyksien toimimiseen. Yhteensä työntekijät käyttävät kaksi työviikkoa vuodessa teknisiin ongelmiin, työaikaa, joka olisi voitu käyttää kehittymiseen taistelemisen sen sijaan.

Korkean IT-kypsyyden yritykset suoriutuvat paremmin.

Yhdessä Kairos Futuren kanssa Avoki on tarkastellut tärkeitä muutoksia tietotyössä, joista yksi on ergonomia. Yritysten on nyt sisällytettävä “digitaalinen ergonomia” fyysisen ergonomian lisäksi suunnitellessaan tehokkaita ja tervetulleita työpaikkoja.

Trendien tarkastelun aikana tehtiin tutkimus yritysjohtajien keskuudessa. Se osoittaa, että ne, jotka ovat panostaneet digitaaliseen ergonomiaan, ovat lähes 50 prosenttia todennäköisemmin huippusuoriutujia verrattuna niihin, joilla on vain fyysinen ergonomia käytössä.

Älykkäät kirjautumisjärjestelmät, automatisoitu ajan seuranta ja helppo tiedon jakaminen – kaikki tämä säästää organisaatioilta arvokasta aikaa, sanoo Avokin toimitusjohtaja Peter Uddfors. Lisäksi voit välttää suurta turhautumista työntekijöissäsi toimivalla IT:llä. Digitaalinen ergonomia tarkoittaa toistuvien ja henkisesti uuvuttavien tehtävien välttämistä, jotta aikaa ja luovaa energiaa vapautuu arvokkaampiin asioihin.

Työntekijät valmiita lähtemään toimimattoman  IT:n vuoksi.

Kun työympäristö on yhä enemmän digitaalinen, myös työntekijöiden odotukset sen toimivuudesta kasvavat. Työntekijöiden valtava määrä teknisiin ongelmiin käyttämä aika voi aiheuttaa suuria ongelmia yrityksille ja organisaatioille, koska huonosti toimiva IT voi saada arvokkaat työntekijät vaihtamaan työpaikkaa. Kairos Futuren ja Pion Groupin vuoden 2022 tutkimus osoitti, että 60 prosenttia niistä, jotka kokevat teknisiä ongelmia työajalla, harkitsee uuden työn hakemista, verrattuna vain 25 prosenttiin niistä, jotka eivät kokeneet IT-ongelmia työssä.

Tulemme varmasti näkemään, että työntekijämme alkavat vaatia, että tiedon jakaminen ja hybridikokoukset, muutamia esimerkkejä mainitakseni, toimivat moitteettomasti tulevaisuudessa, sanoo Peter Uddfors. On yksinkertaisesti kasvava tarve sille, mitä kutsumme digitaaliseksi ergonomiaksi.