83 % tuntee turhautumista menetetystä kokousajasta
Joka viikko työntekijä käyttää keskimäärin 75 minuuttia turhiin teknisiin ongelmiin. Suurimmat haasteet liittyvät puutteelliseen kokoustekniikkaan ja kollegoihin, jotka unohtavat yksinkertaisia asioita, kuten mykistää itsensä oikein kokousten aikana. Pandemian iskiessä kävi selväksi, kuinka tärkeää on oikea digitaalinen varustus tehokkaan työnteon kannalta. Yhtäkkiä kaikkien piti hallita Zoom, Teams, työskennellä pilvessä, jakaa asiakirjoja ja tiedostoja.
Tekniset ongelmat työpaikalla ovat yksi suurimmista päivittäisistä haasteista työntekijöille. Eri järjestelmiin kirjautuminen, oikeiden asiakirjojen löytäminen ja huonon yhteyden hallinta tuhlaavat arvokasta aikaa. Tuoreen Novuksen kanssa tehdyn tutkimuksen mukaan työntekijät käyttävät kaksi työviikkoa vuodessa teknisiin ongelmiin.
Novuksen tutkimus osoitti, että:
- 83 prosentilla työntekijöillä on ongelmia nähdä kollegoidensa kasvot ja he menettävät visuaalisia signaaleja digitaalisten kokousten aikana.
- 78 prosenttia raportoi ääniongelmista.
- 83 prosenttia tuntee turhautumista menetetystä kokousajasta teknisten ongelmien vuoksi.
Onko sinulla oikeat digitaaliset välineet tehokkaaseen työskentelyyn?
Teknisten ongelmien vähentämiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi tarvitaan hyvää digitaalista kokoustekniikkaa. Tarvitaan myös selkeitä sääntöjä yhteistyöalustojen käytölle, joiden tulee toimia ja olla helppokäyttöisiä. Keskittymällä näihin alueisiin organisaatiot voivat vähentää turhautumista ja lisätä tuottavuutta.