Blogi

Kadonnut puhelin avaa helposti pääsyn yrityksesi tiedostoihin

Kun unohdat puhelimesi kahvilaan, avaat helposti pääsyn yrityksesi tiedostoihin.  Monet tunnistavan kuumotuksen tunteen, kun huomaa puhelimen ja puhelimessa olevan tärkeän tiedon hävinneen. Liian harvoin huomioidaan, että matkapuhelimella on monesti paljon työssä käytettävää sisältöä, joka kuuluu työnantajalle. 

 

Kadonnut matkapuhelin ei tarkoita pelkästään menetettyä laitetta ja henkilökohtaisten tietojen häviämistä, vaan väärissä käsissä se on ennen kaikkea turvallisuusriski liittymän ja puhelimen omistavalle yritykselle. 
Suomessa monet työnantajat tarjoavat työntekijöilleen puhelinetua, jota mahdollistaa puhelimen käytön myös vapaa-ajalla.  Tämä on luonnollinen osa nykyaikaista, joustavaa työelämää, jossa ollaan ”online” paikasta ja ajasta riippumatta. Tämä yhtälö tarkoittaa kuitenkin, että matkapuhelin saattaa sisältää samat tiedostot, kun tietokoneesi. 


Matkapuhelin muodostaa laitteena monesti tietokonetta suuremman riskin siinä mielessä, että monet käyttävät puhelinta erittäin aktiivisesti myös vapaa-ajalla. Siksi on suurempi riski, että puhelin katoaa tai se varastetaan. Työnantajalle kuuluvaa matkapuhelinta tulisikin käsitellä yhtä huolellisesti kun tietokonetta, sillä se saattaa sisältää erittäin paljon arkaluontoista tietoa. 


Joskus saatetaan toivoa, että kadonnut puhelin löytyy ja siksi ei välttämättä heti tilata IT-kumppanilta puhelimen tietojen tyhjennyksen. Viivästys saattaa lisätä riskiä matkapuhelimen hakkeroinnille ja sitä myötä oven avaamisen yrityksen tiedostoihin.

 

Kadonnut matkapuhelin ei tarkoita vain menetettyä laitetta, väärissä käsissä se on ennen kaikkea turvallisuusriski liittymän omistavalle yritykselle.


Työnantajan vastuulla on varmistaa tietoturvaa lisäävät palvelut myös yrityksen omistuksessa oleviin matkapuhelimiin, mutta joissain tilanteissa halutaan rajata matkapuhelimet tietoturvapalvelujen ulkopuolelle. Avokin tarjoamien palvelupakettien mobiililaitehallinnan avulla lisäät huomattavasti myös matkapuhelimien tietoturvaa. Tästä ei kannata tinkiä!


Mobiililaitehallinnan avulla puhelin voidaan esimerkiksi lukita etänä tai puhelimen sisällön voi poistaa ja näin vähentää yrityksen tietoturvariksiä.