AI-revolusjonen er her: Legal 365s AI-strategi for fremtiden

Dette er den første artikkelen i en serie hvor vår nye markedskoordinator, Anea, skal utforske Avoki og lære seg både stort og smått om hva vi tilbyr av tjenester og produkter. Gjennom denne reisen vil hun dele sine oppdagelser med våre kunder, slik at dere også kan bli bedre kjent med oss.

 

Siden kunstig intelligens (AI) er et hett tema for tiden, starter Anea med et intervju med Kjetil Belbo, forretningsutvikler i Avoki.

Book møte nå

Kjetil Belbo, forretningsutvikler i Avoki

Intervju med Kjetil Belbo: Fremtiden er her – og den heter Copilot i Legal 365

 

 

Anea (ASP): Kjetil, kan du fortelle oss litt om Legal 365s AI-strategi?

 

Kjetil Belbo (KB): Absolutt, Anea. Vår AI-strategi er tredelt.

  • 1        Først og fremst har vi bestemt oss for å bruke Microsoft 365 Copilot som vår basis AI-løsning. Vi mener at alle advokater og jurister trenger denne teknologien i dag.
  • 2        For det andre integrerer vi Copilot-funksjoner direkte i Legal 365, slik at brukerne våre kan utføre AI-oppgaver uten å forlate plattformen.
  • 3        Til slutt så utvikler vi egne AI-funksjoner for de oppgaver Copilot mest sannsynlig ikke kommer med.

 

ASP: Hvorfor er Microsoft 365 Copilot så sentral i deres AI-strategi?

KB: Microsoft planlegger store investeringer i AI, over 900 milliarder kroner i 2025, omtrent halvparten av Norges statsbudsjett. Denne satsingen gir oss trygghet i at Copilot vil være en ledende AI-leverandør i all overskuelig framtid. Og siden våre kunders viktigste arbeidsverktøy er Word, Outlook og Teams, så er det viktig at våre kunder får utnyttet disse applikasjonen til det fulle.

ASP: Hva gjør Copilot så spesiell?

KB: Copilot er ikke en AI, men et sett av unike AI-assistenter som spesialiserer seg i alle Microsoft-applikasjoner som Word, Outlook, Teams og Legal 365, slik at våre brukere kan bli enda mer effektive i de ulike applikasjoner.

 

ASP: Er det mer Copilot tilbyr?

KB: Ja, Copilot har en app og assistent som lar deg stille spørsmål og gi kommandoer i Microsoft 365-applikasjoner. Du kan også lage egne AI-agenter som fokuserer på spesifikke saker eller fagområder. Først må du lære det grunnleggende, deretter er det kun fantasien som setter grenser.

 

ASP: Ok, dette høres ut som en no-brainer – men hvordan kommer våre kunder i gang med Copilot?

Vi anbefaler å booke et "bli Copilot-klar" møte med oss, for å få en vellykket start. Dette gjelder uansett om de har Copilot-lisenser eller ikke. I møtet går vi gjennom dagens IT-løsninger og tilganger, ser på kompetansenivået i organisasjonen, og lager en plan for hvordan de kan bruke Copilot på best mulig måte.
Copilot skaper ikke nye sikkerhetsrisikoer, men den finner informasjon som brukerne har tilgang til, selv om den kanskje ikke burde være tilgjengelig for alle. Derfor er det viktig å gå gjennom systemene og tilgangene deres først, for å stenge eventuelle åpne kilder før Copilot får tilgang.

Faktaboks

Legal 365 – Advokatens alt-i-ett-løsning

Sak, klient, dokumentbehandling, e-signering, PDF-redigering, timer og fakturering, AML/KYC, oppgaver, frister, delegering og samhandling.

Naturlig integrert med Microsoft 365: Outlook, Teams, Word, OneDrive og SharePoint.

Alt i kundens egen Microsoft-tenant med Microsoft 365-sikkerhet.

AI er nå – ikke fremtiden

 

ASP: Jeg skjønner at dere har kontroll på dette, men hvordan har dere opplevd utviklingen av AI i løpet av det siste året?

 

KB: Utviklingen har gått kjemperaskt! I 2023 laget vi vår egen "Legal 365 AI-assistent", som vi presenterte på TechTorget i januar 2024. Rett etter kom Microsoft med Copilot med lignende funksjoner. Nå drar vi nytte av at de stadig oppdaterer Copilot, og integrerer funksjonene rett inn i vår plattform, så brukerne får tilgang til dem i Microsoft 365-applikasjonene sine.

 

 

ASP: Er det trygt å bruke Copilot med sensitive data?

KB: Absolutt. Copilot følger samme tilgangskontroller som resten av Microsoft 365. Den ser kun det brukeren har tilgang til, og data forlater aldri kundens miljø. Microsofts investering i cybersikkerhet er dobbelt så stor som Norges forsvarsbudsjett – det sier litt om hvor trygt dette er!

Faktaboks

Microsoft 365 Copilot – Din personlige AI-assistent

En AI-assistent med spisskompetanse for hver Microsoft 365 applikasjon: Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint etc.

En Copilot-app som søker, finner og genererer innhold på tvers av alle dataene du har tilgang til, på tvers av alle Microsoft 365 applikasjoner, inkludert Legal 365.

Trygg og integrert i din eksisterende Microsoft 365-tenant – ingen data sendes ut av ditt miljø.

Bruker de samme sikkerhetsmekanismene som Microsoft 365 ellers

Praktiske eksempler fra hverdagen

 

ASP: Kan du gi et eksempel på hvordan Copilot kan gjøre advokaters hverdag enklere?

KB: Tenk deg en advokat som har hatt et møte med en klient. Etter møtet kan vedkommende be Copilot i Teams om å oppsummere møtet, foreslå neste steg og legge inn frister i Legal 365.
Eller i Word: Advokaten kan be om et utkast til en leiekontrakt for næringseiendom med spesifikke klausuler. Copilot bruker eksisterende dokumenter som maler og genererer et utkast på sekunder.

 

ASP: Det høres nesten for godt ut til å være sant. Men det krever vel en viss trening?

 

KB: Ja, man må lære å "prompte" godt! En god prompt gir bedre resultater, og din AI vil aldri bli bedre enn din prompt.

 

ASP: Hva er en prompt…?

 En prompt er rett og slett instruksjonen du gir til en AI. Det er som å søke på Google – der du får best resultat med presise søkeord. Vi tilbyr kurs i å lage presise promter, som å be AI lage en leiekontrakt med spesifikke klausuler, i stedet for "lag en kontrakt". Detaljer gir bedre resultater.

Legal 365 satser på spesialiserte AI-agenter

 

ASP: Hva er deres anbefaling til advokater og jurister som ønsker å ta i bruk AI?

KB: Vår anbefaling er å starte med Microsoft 365 Copilot nå! Utviklingen går raskt, og de som venter risikerer å bli hengende etter. Copilot gjør deg mer effektiv i Microsoft 365, og hjelper med å finne, oppsummere og generere innhold. Vi tilbyr også AI-opplæring for de som vil lære mer.

 

ASP: Hva vil være neste steg i AI-satsingen?

KB: Neste steg for Legal er å utvikle AI-agenter som kan utføre spesifikke oppgaver, som automatisk timeføring fra Outlook og Teams, eller transkribering og oppsummering av dokumenter basert på detaljerte prompter.

 

ASP: Så vi snakker om små, digitale medarbeidere?

KB: Helt riktig! Vi kaller det internt for "AI-fullmektiger". De kan gjøre 70–90 % av de repetitive oppgavene og kjedelige research oppgavene, slik at advokatene kan bruke tiden på faglige vurderinger og klientarbeid.

 

 Fremtiden starter i dag

 

ASP: Hvordan ser dere for dere fremtiden med AI?

 

KB: Fremtiden vil trolig innebære flere spesialiserte AI-er for ulike oppgaver. Nå er det viktigste å beherske Microsoft 365 Copilot, som allerede kan løse mange oppgaver og gjøre hverdagen mer effektiv. Samtidig vil vi fortsette å utvikle og integrere egne AI-funksjoner i Legal 365 for å forenkle arbeidsprosessen.

ASP: Hvordan kan Copilot hjelpe med å forbedre effektiviteten i hverdagen?

KB: Copilot kan hjelpe deg med å bli mer effektiv ved å lære av deg og tilpasse seg dine ferdigheter. Hvis du er god på strafferett, vil Copilot også bli ekspert på det, og sammen kan dere utvikle dere. Tenk på den som en advokatfullmektig som kan håndtere 80–90 % av det kjedelige arbeidet, så du kan fokusere på det kreative og juridiske.

Vil du vite mer om hvordan AI og Copilot kan gjøre din arbeidsdag enklere?

Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat eller meld deg på et av våre kurs. Fremtiden er her – og den heter Copilot i Legal 365.

 

 

Du kan også lese mer om Legal 365 her.

Book møte nå