Brukere - Registrering av arbeidstid/fravær/overtid

1. Hver enkelt ansatt vil ha tilgang til sin egen oversikt under Arbeidstid menyen og visningen; Active Working Hours Overview For å åpne registrering klikk på navnet ditt.

 Fast linje for arbeidstid

Dere har en automatikk inne som påser at det hver dag fylles inn fast arbeidstid 8 timer og lunsj - 0,50. Dvs. at de dagene man jobber normaltid 7,5 timer + 0,50 timer lunsj trenger man ikke foreta seg noen registreringer. Man skal heller aldri endre på denne oppføringen, man skal legge inn ny linje for overtid/fravær, se under.

Legge inn linje for overtid, sykefravær, annet arbeide mm. 

Har du derimot jobbet færre eller flere timer enn normaltid skal dette legges inn i tabellen 

1. Klikk på + NY arbeidstid registrering knappen over tabellen I bildet 

2. Legg inn arbeidstid type = den type korrigering du ønsker Dere har følgende alternativer:

3. Fyll inn korrekt dato samt start/slutt tid iht. det du ønsker å legge til/trekke fra av tid – Lagre Eks. reg av 2 timer overtid blir slik (Working hours, beregnes automatisk ut ifra reg tid og arb.tid type):

Konsolliderte tall

Alle linjer som legges inn i tabellen blir ved jevne mellomrom oppdatert i konsolidert feltene i øvre del av oversiktsbildet. Ønsker du å se summeringen før dette skjer automatisk kan du selv oppdatere ved å: 1. Klikke på Kalkulator tegnet foran feltnavnet du vil oppdatere 2. Da dukker det opp en Beregn på nytt knapp, som du kan klikke på for å se beregningen 3. For å oppdatere Saldo Mertid feltet etter reberegning, klikk på Oppdater knappen på hovedmenylinjen

Alle brukere har også tilgang til visningen: Konsollidert….Pålogget bruker. 1. Denne ligger under arbeidstidmenyen

2. klikk på nedtrekksmenyen

3. Konsollidert….Pålogget bruker – denne er delt med alle slik at hver enkelt kan se sine konsolliderte tall

Rapportoversikt registrerte timer/fravær

Du har også mulighet til å få ut en rapport over alle registrerte timer/fravær. 1. Endre til Hovedmeny = Saksinfo

2. Velg; Reg. av arbeidstid i menyen

 3. Klikk på pilen bak visningen for alternative visninger