Samarbeid med Microsoft
Samarbeid på en hybrid arbeidsplass
Gi medarbeiderne dine verktøyene de trenger for å holde effektive møter, chatte, samtale og samarbeide. Med Microsoft Teams får du en fleksibel digital samarbeidsplattform der du og medarbeiderne dine kan samarbeide hvor og når som helst. Du kan chatte samt lagre, dele og redigere filer i plattformen ved hjelp av Microsoft Office-applikasjoner.
Samarbeid i sanntid
Teams gir mulighet til dokumentredigering og samarbeid mellom brukere i sanntid – helt enkelt. I Teams kan du benytte alle Microsoft Office 365-applikasjoner som de fleste bedrifter allerede er godt kjent med (blant annet Word og Excel).
Hvis du er vant til å bruke tale- eller møteplattformer, kommer overgangen til en skybasert plattform som Teams til å forandre kommunikasjonsflyten i virksomheten. Hovedkontoret kommer ikke lenger til å være et knutepunkt for all trafikk fra filialene.
Vi i Avoki tar utgangspunkt i virksomhetens struktur og ønskede fremtidssituasjon. Når en ønsket fremtidssituasjon er klarlagt, utarbeider vi en Teams-struktur i samarbeid med dere. Denne strukturen danner grunnlaget for hvordan data og informasjon skal kategoriseres samt hvordan vi implementerer sikkerhet i Teams-miljøet. Hele grunnstrukturen er basert på eksisterende og kommende data og informasjon – for dersom virksomheten implementerer Teams uten noen struktur eller plan for innføringen, kommer dataene til å spres og vokse vilt, slik at det blir vanskelig å se noe helhetsbilde. Grunnleggende IT innebærer at alle løsninger som inneholder virksomhetsdata, må ha en strukturert plan for hvor dataene skal ligge og hvem som skal ha tilgang til dem samt hvordan disse dataene skal håndteres.
Teams er i utgangspunktet et klientgrensesnitt på toppen av andre tjenester, som sørger for smidig kommunikasjon og samarbeid i sanntid for team. Med tilkoblinger kan du integrere blant annet apper fra tredjeparter og roboter.
En stor, underliggende del av selve Teams er egentlig et SharePoint-nettsted, akkurat som OneDrive er en del i Teams-strukturen som brukerne kan benytte, der filer og dokumenter lagres. I innføringen av Teams er det derfor viktig å ta hensyn til disse produktene og hvordan de lagrer og håndterer dataene. Når selve grunnstrukturen er klar, kan man fortsette å implementere Teams-strategien med møteteknologi og telefoni
Eksempler på oppgaver vi utfører i prosjektet
- Forundersøkelse av organisasjonsstruktur og ønsket situasjon.
- Opprette en gruppestruktur ut fra organisasjonsstrukturen.
- Ved behov installerer vi SharePoint, og ellers tilpasser vi Teams etter eksisterende SharePoint.
- Regler for og styring av hvordan Teams skal brukes, f.eks. hvem som får sette opp generelle kanaler.
- Sikkerhetsregler for å beskytte informasjon, f.eks. hvordan data kan deles.
- Sikkerhetsregler for Teams i henhold til Microsoft og beste praksis.
Artkikel
8 tips til hvordan du vedlikeholder Microsoft Teams-miljøet ditt
Microsoft Teams har innebygde integrasjoner til Active Directory, SharePoint, OneNote, Outlook, Office 365, Microsoft 365 Groups med mer. Ved å innhente informasjon og utarbeide en plan for hvordan disse skal fungere sammen, får dere bedre utbytte av Microsoft Teams i prosessene deres. Her er våre tips til hvordan du best drifter Microsoft Teams-miljøet ditt.