Samarbeid på en hybrid arbeidsplass

Samarbeid i sanntid

Teams gir mulighet til dokumentredigering og samarbeid mellom brukere i sanntid – helt enkelt. I Teams kan du benytte alle Microsoft Office 365-applikasjoner som de fleste bedrifter allerede er godt kjent med (blant annet Word og Excel).

Hvis du er vant til å bruke tale- eller møteplattformer, kommer overgangen til en skybasert plattform som Teams til å forandre kommunikasjonsflyten i virksomheten. Hovedkontoret kommer ikke lenger til å være et knutepunkt for all trafikk fra filialene.

Vi i Avoki tar utgangspunkt i virksomhetens struktur og ønskede fremtidssituasjon. Når en ønsket fremtidssituasjon er klarlagt, utarbeider vi en Teams-struktur i samarbeid med dere. Denne strukturen danner grunnlaget for hvordan data og informasjon skal kategoriseres samt hvordan vi implementerer sikkerhet i Teams-miljøet. Hele grunnstrukturen er basert på eksisterende og kommende data og informasjon – for dersom virksomheten implementerer Teams uten noen struktur eller plan for innføringen, kommer dataene til å spres og vokse vilt, slik at det blir vanskelig å se noe helhetsbilde. Grunnleggende IT innebærer at alle løsninger som inneholder virksomhetsdata, må ha en strukturert plan for hvor dataene skal ligge og hvem som skal ha tilgang til dem samt hvordan disse dataene skal håndteres.

Teams er i utgangspunktet et klientgrensesnitt på toppen av andre tjenester, som sørger for smidig kommunikasjon og samarbeid i sanntid for team. Med tilkoblinger kan du integrere blant annet apper fra tredjeparter og roboter. 

En stor, underliggende del av selve Teams er egentlig et SharePoint-nettsted, akkurat som OneDrive er en del i Teams-strukturen som brukerne kan benytte, der filer og dokumenter lagres. I innføringen av Teams er det derfor viktig å ta hensyn til disse produktene og hvordan de lagrer og håndterer dataene. Når selve grunnstrukturen er klar, kan man fortsette å implementere Teams-strategien med møteteknologi og telefoni

Eksempler på oppgaver vi utfører i prosjektet

• Forundersøkelse av organisasjonsstruktur og ønsket situasjon.
• Opprette en gruppestruktur ut fra organisasjonsstrukturen.
• Ved behov installerer vi SharePoint, og ellers tilpasser vi Teams etter eksisterende SharePoint.
• Regler for og styring av hvordan Teams skal brukes, f.eks. hvem som får sette opp generelle kanaler. 
• Sikkerhetsregler for å beskytte informasjon, f.eks. hvordan data kan deles.
• Sikkerhetsregler for Teams i henhold til Microsoft og beste praksis.