Microsoft Teams Rooms

For bedre samarbeid

Microsoft Teams-rom bygger bro mellom fjernarbeidere og kontorarbeidere. Ettersom mange bedrifter allerede har Office 365, er dette et svært gunstig valg som vil gjøre stor forskjell for den hybride arbeidsplassen.

For 1–3 personer

Teams-rom – Samtalerom

I takt med at behovet for fleksible måter å møtes på øker, stilles det også høyere krav til den fysiske arbeidsplassen. Derfor har vi utviklet Teams-rom Samtalerom som tillater mer fleksible møter via flere ulike plattformer enn hva som ellers er mulig i Microsoft Teams. Det skaper flere møtemuligheter uansett hvilke digitale plattformer dere bruker. I Teams-rom Samtalerom kan dere møtes uavhengig av videoplattform. Eksempler på populære videoplattformer er Zoom, Webex, Google Meet, Slack og GoTo Meeting.
Teams-rom Samtalerom er et møterom for 1–3 deltakere. Rommet brukes i hovedsak til mindre, interne arbeidsmøter eller individuelle møter med flere eksterne parter. 

For 4–10 personer

Teams-rom – Møterom

Mellomstore møterom brukes ofte til produktive eller kreative møter der flere personer samarbeider og deltar aktivt i diskusjonen både fysisk og via video. Teams-rom Møterom har flere smarte og praktiske funksjoner som forenkler og forbedrer møteopplevelsen. En berøringsskjerm gjør det mulig å starte møtet, i pålitelig og optimal kvalitet, med et tastetrykk. 
/Knapp/ Jeg vil vite mer 

For 10–24 personer

Teams-rom – Konferanserom

Teams-rom Konferanserom har flere smarte og praktiske funksjoner som forenkler og forbedrer møteopplevelsen. En berøringsskjerm er inkludert som standard og gjør det enkelt å starte møtet i pålitelig og optimal kvalitet. Berøringsskjermen har også flere andre smarte funksjoner, som å deaktivere deltakernes mikrofoner samt velge hvem som skal vises på skjermen. 

Styrerom

Styrerom hvor teknologi med automatiske funksjoner hjelper brukerne å delta på en optimal måte både fysisk og digitalt. 

Romreservasjon i Teams-paneler

Du som allerede har en Teams-lisens, kan enkelt supplere møterommet med Teams-paneler – berøringsskjermer som gjør det enkelt å finne og reservere møterom. Panelene har lysindikatorer som tydelig viser om et rom er opptatt eller ledig, slik at brukerne enkelt kan reservere, forlenge eller avlyse møter. 

Vanlige spørsmål

Teams er en ordinær samarbeidsplattform fra Microsoft, men teknologien har store begrensninger for bruk i møterom, og derfor har Microsoft lansert konseptet Teams-rom for å optimalisere løsningen. Teams-rom gjør det mulig å øke kvaliteten og brukervennligheten samt legge til flere funksjoner, som blant annet separate visninger for video og presentasjon.

Cisco følger den historiske standarden iCnnen video og kan enkelt integreres med en valgfri plattform ved hjelp av programvare. Uansett om dere jobber med Teams, Google eller Zoom, kan dere fortsatt bruke de eksisterende løsningene deres i den nye kommunikasjonsplattformen. 

Cisco er den største leverandøren innen den historiske videostandarden som ble utarbeidet på 90-tallet av Den internasjonale telekommunikasjonsunionen, og kan derfor ringe til alle andre systemer som følger standarden. Teams bruker en versjon av standarden som gjør at den er låst og kun fungerer til samtaler med og i Teams. 

For Teams-organisasjoner finnes det flere funksjoner i Teams-rom for interne møter, mens Cisco-systemene gir mer fleksibilitet når det gjelder hvem i verden vi kan snakke med.


Cisco og lignende videosystemer har et profesjonelt operativsystem som er skapt spesifikt for videomøter. Systemene snakker med kryptering mellom ulike noder og er derfor et sikrere valg for de mer sikkerhetsbevisste kundene. Teams-rom er basert på et vanlig Microsoft-operativsystem, noe som medfører både fordeler og ulemper sett fra et sikkerhets- og driftsperspektiv.

Er det forskjeller mellom systemene når det gjelder risiko for uautorisert tilgang?

Cisco og lignende videosystemer har et profesjonelt operativsystem som er skapt spesifikt for videomøter. Systemene snakker med kryptering mellom ulike noder og er derfor et sikrere valg for de mer sikkerhetsbevisste kundene. Teams-rom er basert på et vanlig Microsoft-operativsystem, noe som medfører både fordeler og ulemper sett fra et sikkerhets- og driftsperspektiv.

Nja.Teams, Zoom, Google og Webex er fire ulike kommunikasjonsplattformer, og av disse blir Teams og Zoom mest brukt her til lands.

Cisco derimot er enda større og har et system som ikke er avhengig av en spesifikk plattform, men som kan integreres i den plattformen kunden har valgt. Dermed trenger ikke kommunikasjonsplattformen og maskinvaren å være den samme. Litt på samme måte som at du kan ha Telia som mobiloperatør, men koble til en hvilken som helst Samsung-telefon. 

 

Ja, ulik teknologi krever ulikt vedlikehold. Vi benytter oss av en modell som gjør at vi bruker så få komponenter som mulig, for å minimere vedlikehold og feilkilder samt gjøre drift og håndtering av enhetene så bærekraftig som mulig.

 

Både ja og nei. I store deler av Norge har vi så god internettforbindelse at det faktisk er selve nettverket som er avgjørende for kvaliteten og stabiliteten i samtalen. 

Det som imidlertid finnes i ITU-standarden som blant annet Cisco bruker, er bedre komprimering og utnyttelse av båndbredden samt håndtering av pakketap, noe som gir store fordeler for de delene av landet eller verden der internett-tilgangen ikke er like god.

Dersom dere kjøper et Cisco-system og setter det opp i dag, vil dere kunne delta i møter gjennom Microsoft Teams «Guest mode». Dette gir imidlertid noen begrensninger, som for eksempel at det ikke er mulig å dele presentasjoner. Dette er fordi Teams i hovedsak er låst slik at det kun kan brukes med og i Teams. 

Men det finnes funksjoner som kalles CVI (Cloud Video Interop) fra Cisco og andre, som låser opp Teams og dermed muliggjør enkel tilkobling med full funksjonalitet og enkel bruk med kalenderintegrasjon og tilkobling med ett tastetrykk.

Poly – maskinvaren som forbedrer hybride møter

Nylig kjøpte HP opp videokonferanseselskapet Poly, som er en erfaren produsent av maskinvare for hybride møter. HP og Poly er i likhet med oss Microsoft-sertifiserte, og sammen tilbyr vi en komplett, kostnadseffektiv, driftssikker og klimanøytral tjeneste.