Digitalt arkiv og avtalehåndtering

Digital arkivering.

Et digitalt arkiv gjør dokumenter lett tilgjengelige for medarbeidere som jobber hjemmefra og effektiviserer arbeidsflyten. Med vår digitale arkiveringstjeneste kan du samle alle de viktigste dokumentene dine i et skybasert arkiv der alle som har tillatelse kan nå dem. Tjenesten integreres med eksisterende Microsoft 365, noe som betyr at du kan dra nytte av hele tilbudet i Microsoft 365.

Priseksempel fra 49 kroner per bruker for rundt fem medarbeidere. 
 

Kontakt oss

Slik fungerer det

I et digitalt arkiv kan du enkelt håndtere dokumenter samtidig som du fremtidssikrer og beskytter dem.

Sikker håndtering

Dokumentene når du enkelt via bedriftens Microsoft 365, der de som har tilgang, logger inn med brukernavn og passord. Tjenesten laster inn dokumentene på en måte som lar deg søke på for eksempel personnummer, navn og adresse.

Minimal innsats

Digital avtalehåndtering er en fleksibel skyløsning som gir deg tilgang til dokumentene dine, uansett hvor du befinner deg. 
Alt du trenger er internettforbindelse og påloggingsinformasjon til Microsoft 365. 

Vanlige spørsmål

Alle som håndterer avtaler og kontrakter kan ha nytte av digital arkivering, men her er noen eksempler du kanskje ikke har tenkt på:

  • HR-ledere: for aldri å gå glipp av når kontrakter utløper
  • Serviceledere: for å gjøre avtaler tilgjengelige for de som trenger dem og holde rede på når avtalene utløper
  • Transport og logistikk: for sikker lagring av signerte verdigjenstander som transportdokumenter, samle og søke i tolldokumenter, laste- og losselister, fritekstsøk etter adresser og fraktselskaper osv. 

Ja, med en moderne skanner kan du raskt og enkelt konvertere papirdokumenter til digitale dokumenter som lagres der du vil og som kan spores.