Tjenestebeskrivelsen i Legal 365

Legal 365

Legal 365 er en fagapplikasjon for advokatvirksomheter og annen juridisk virksomhet som eksempelvis interne juridiske avdelinger. Legal 365 er basert på Microsoft skytjenestene Microsoft Dynamics 365 og Microsoft 365. Tjenesten krever ingen egne servere eller installasjon. Tilgang gis via et web-grensesnitt og fungerer på PC, Mac, smarttelefon og nettbrett.

Når det gjelder påloggingsmekanismer og generell sikkerhet vises det til Security Whitepaper

Tjenesten er skybasert og leveres som et abonnement. Ved å signere Bestillingsskjemaet kjøper du abonnement på Legal 365 med tilhørende tjenester (Tjenesten) på de betingelser som fremgår av bestillingsskjema, Standardvilkårene, Tjenestebeskrivelsen og Databehandleravtalen som samlet utgjør avtalen (Avtalen).

Funksjoner i Legal 365

Abonnementet inkluderer tilgang til de funksjoner som inngår i standardpakken til enhver tid. Tilgjengelige tilleggsmoduler kan bestilles særskilt.

Funksjoner og tilleggsmoduler kan endre seg over tid og den til enhver td gjeldende oversikt over funksjonalitet og tilleggsmoduler finnes her:

Tjenesten støtter de regnskapssystemer som til enhver tid fremgår her:

Avoki videreutvikler Tjenesten kontinuerlig og informerer kunden om ny funksjonalitet og nye tjenester på websiden til produktet, via nyhetsbrev eller på annen måte.

For å sikre at programvaren fungerer som forutsatt, må kunden ikke benytte eldre versjoner av operativsystemet enn en (1) versjon bakover i tid om ikke annet er avtalt med Avoki. I tillegg må kunden oppdatere nettlesere, operativsystem, og Microsoft 365 kontinuerlig i henhold til tredjepartsleverandørers anbefalinger og de til enhver tid gjeldende versjoner. Avoki har rett til å oppgradere programvare til ny versjon dersom den versjonen kunden har tilgang til ikke lenger støttes av Microsoft eller øvrige tredjeparter. Avoki er ikke ansvarlig for at programvaren er kompatibelt med kundens øvrige it-systemer og utstyr.

Avoki har ingen plikt til å rette feil i nettverk, operativsystemer, utstyr eller programvare som er levert av tredjepartsleverandør.  Brukerstøtte knyttet til Microsoft og tredjepartsleveranser innebærer å melde eventuelle feil i disse produktene til Microsoft og/eller tredjepartsleverandøren og holde kunden orientert om status på feilretting.

Kunden skal legge forholdene til rette slik at Avoki kan utføre sine oppgaver, herunder ved behov å gi Avoki nødvendig tilgang til sine lokaler, programmer, data, adekvat informasjon etc.

Ved førstegangsetablering av tilgang opprettes det en bruker med administratorrettigheter som opptrer på vegne av kunden, dette er kundens kontaktperson og administrator. Kunden er ansvarlig for at administrator har nødvendige fullmakter til å binde kunden. Kunden er ansvarlig for å gi Avoki til enhver tid oppdatert kontaktinformasjon, inkludert en primær e-postadresse. All viktig informasjon vedrørende kundens programvare, ordrebekreftelser, eller annen informasjon av særlig betydning, eksempelvis relatert til sikkerhet, modifikasjoner eller personvern og prisjusteringer vil bli sendt til primær e-postadresse.