Sikre dokumenter
Hold styr på dokumentene.
Det finnes mange muligheter for bedrifter som ønsker å ta tak i løsningen sin for dokumenthåndtering. Vi sørger for at du har full kontroll på bedriftskritisk informasjon så den ikke havner på avveie, og bidrar til å redusere antall unødvendige utskrifter. Det er gunstig både for miljøet og bedriftens økonomi.
Pull Print og Follow Me Print
Hender det ofte at utskrifter blir liggende i skriveren uten å plukkes opp hos dere? Det kan ofte komme av at man er langt unna skriveren man brukte til å skrive ut et dokument, for så å glemme det senere. Denne atferden er risikabel, særlig med tanke på GDPR. Men med løsninger som Pull Print og Follow Me Print sendes utskriftene dine til en server i stedet for en spesifikk skriver, og ligger på vent der frem til du vil skrive ut. Du kan dessuten gjøre utskriften på den skriveren du vil så lenge den er koblet opp – utskriften følger med den som eier dokumentet.
Pull Print og Follow Me gjør utskriftshåndteringen sikrere og gjør det lettere å overholde reglene i personvernforordningen.
Ofte stilte spørsmål om skrivere, skannere og sikkerhet
-
Ja. Mange tenker ikke over at en skriver er like utsatt som andre typer maskinvare som er koblet opp til et nettverk, og derfor har blitt et vanlig punkt for innbrudd. Men det finnes sikkerhetsløsninger som reduserer risikoen. For eksempel kontinuerlig sletting av harddisk og å sørge for at utskrifter ikke lagres på skriverens server før de skal skrives ut.
-
Det innebærer at du sender krypterte data til skriveren og dermed reduserer risikoen for at informasjonen manipuleres eller lekkes til en tredjepart. Det vil alltid finnes en risiko når man sender utskriftsdata via nettverket, men med kryptert utskrift reduseres den.
Sletting av harddisken
– et krav i henhold til GDPR.
Mange glemmer at også skriveren har en harddisk som lagrer hvert dokument som du og kollegaene dine noensinne har kopiert, skannet, eller skrevet ut. Som en av få sertifiserte MFP-leverandører på markedet tilbyr vi harddisksletting som tjeneste, som sikrer at alle dataene dine håndteres og slettes i henhold til personvernforordningen.
Konsulentene våre hjelper deg å skape en trygg arbeidsplass
Å beskytte seg mot datainnbrudd, å jobbe mer miljøbevisst med energibesparende skrivere og redusert papirforbruk, å minske utskriftskostnader eller å forenkle de administrative prosessene, er alle gode grunner til hvorfor du bør prioritere en digitalisert arbeidsplass.