För bättre samarbete

Vanliga frågor

Vad är skillnaden på Teams och Teams Rooms?

Teams är en vanlig samarbetsplattform från Microsoft i Sverige men tekniken besitter stora begränsningar för att nyttjas i mötesrum och därav har Microsoft lanserat sitt koncept Teams Rooms för att optimera sin lösning. Teams Rooms ger det möjlighet att öka driftskvaliteten, användarvänligheten och även addera fler funktioner som bland annat separata bildströmmar för video och presentation.

Vi har Cisco system i våra mötesrum på kontoret men medarbetarna använder Teams i arbetet hemifrån. Hur ska vi tänka framåt?

Cisco följer den historiska standarden inom video och kan med enkelhet integreras mot valfri plattform via mjukvara. Oavsett om ni arbetar med Teams, Google eller Zoom kan era befintliga investeringar fortsatt nyttjas i den nya kommunikationsplattformen som tagit sin plats.

Skiljer funktionaliteten i Teams Rooms och exempelvis Cisco?

Cisco är största leverantören inom den historiska videostandarden som togs fram under 90-talet av internationella telekom unionen och har därför möjlighet att som standard ringa alla andra system som följer standarden. Teams arbetar med en version av standarden som gör den låst och endast klarar av samtal med just Teams. 

För Teams-organisationer kan det finnas fler funktioner i ett teams rooms för interna möten medan Cisco systemen ger mer flexibilitet kring vem i världen vi kan prata med. 

Är det skillnad på risken för intrång mellan systemen?

Cisco och liknande videosystem är uppbyggda på ett professionellt operativ framtagen just för videomöten. Systemen pratar med kryptering mellan olika noder och är av den anledningen ett säkrare val för de mer säkerhetsmedvetna kunderna. Teams Rooms är baserat på ett vanligt Microsoft operativ vilket ger såväl fördelar som nackdelar ur ett säkerhets- och driftsperspektiv.

Väljer jag Teams, Zoom eller Cisco, är det som tre olika vägar inom mötesteknik?

Inte riktigt men nästan. Teams, Zoom, Google eller Ciscos motsvarighet Webex är som 4 olika kommunikationsplattformer där Teams och Zoom har störst plats i sverige.  

Däremot är Cisco större än så och dess system är egentligen inte beroende av någon plattform utan kan integreras mot den plattform som kunden valt. Så kommunikationsplattform och hårdvara behöver inte vara detsamma. Lite som att du kan ha Telia som telefonileverantör men köpa valfri Samsung telefon. 

Kräver olika mötesteknik mer underhåll och intern kunskap?

Jo visst är det så att teknik kräver olika andel av underhåll och vi försöker använda oss av en modell där vi helst nyttjar så få komponenter som möjligt för att minimera underhåll, felkällor och även få in den miljömässiga aspekten i drift och hantering av enheterna. 

Är uppkopplingen lika stabil?

Både ja och nej. I stora delar av Sverige har vi så bra internetförbindelser att det helt enkelt är nätverken som är avgörande för driftskvalitet och stabiliteten i samtalen. 

Det som dock finns inom den historiska ITU standarden som ex. Cisco använder är en bättre komprimering och nyttjande av just bandbredden samt paketförlusthantering vilket gör stora fördelar för de delar av Sverige eller världen där internethanteringen inte är lika utvecklad. 

Går det att ha videomöte där några deltagare har Teams och andra Cisco system?

Om ni köper ett Cisco system och sätter upp idag så kommer ni kunna delta i det som Microsoft adopterat vid namn Guest Mode. det ger dock vissa begränsningar i att ni exempelvis inte kan dela presentation. Detta pga att Teams i grunden är nedlåst för just Teams.  

Men det finns funktioner som kallas CVI (Cloud video interop) från Cisco och andra som låser upp Teams och därmed möjliggör enkel uppkoppling med full funktionalitet och enkel användning genom kalenderintegration och one-button-to-join.