Digitala arkiv och avtalshantering

Digital arkivering

Ett digitalt arkiv gör dokument lättillgängliga för hemarbete och effektiviserar arbetsflödet. Med vår tjänst Digital arkivering samlar du alla dina viktigaste dokument i ett molnbaserat digitalt arkiv där alla med behörighet kan nå dem. Tjänsten integreras med befintligt Microsoft 365, vilket betyder att du kan ta del av Microsoft 365:s övriga erbjudande.

Prisexempel från 49 kr per användare avser runt 5 medarbetare.

Hör av dig

Så funkar det

I ett digitalt arkiv hanterar du smidigt dina dokument samtidigt som du ser till att framtidssäkra dem och skydda dem. 

Säker hantering

Dokumenten når du enkelt via din befintliga Microsoft 365, där behöriga användare loggar in med användarnamn och lösenord. Tjänsten läser in dina dokument på ett sätt som gör att du kan söka på till exempel personnummer, namn och adress.

Minimal insats

Digital Avtalshantering är en flexibel molnlösning där du har tillgång till dina dokument, oavsett var du befinner dig. 

Allt du behöver är en internetuppkoppling och dina inloggningsuppgifter till Microsoft 365.

Vanliga frågor

I princip alla som hanterar avtal har nytta av den men här är några exempel du kanske inte tänker på:

  • HR-chefer: så att de aldrig missar när ett avtal löper ut.
  • Servicechefer: för att göra avtal tillgängliga för de som behöver dem, samt för att ha koll på när avtalen löper ut.
  • Transport och logistik: Transportdokument är en signerad värdehandling. Samla och sök tullhandlingar, last- och losslistor, , fritextsökning för adress och fraktbolag etc.
Ja, med en modern scanner kan du snabbt och enkelt omvandla dina befintliga avtal till digitala dokument som lagras där du vill och blir spårbara för arkivering.

Vill du veta mer?

Hör av dig så hjälper vi dig hitta en lösning som passar ditt företag.

Kontakta oss