Säkra dokument.

Håll koll på dina dokument.

Det finns många anledningar för företag att ta tag i sin lösning för dokumenthantering. Vi ser till att du får full kontroll så att din affärskritiska information inte hamnar på villovägar och att antalet onödiga utskrifter begränsas. Det ger ett positivt resultat både för miljön och ditt företags ekonomi.

Kontakta oss så berättar vi mer!

Kontakt

Pull Print och Follow Me Print

Hur ofta händer det inte att utskrifter blir liggande i skrivaren utan att hämtas upp? Många gånger kan det bero på att när du skrivit ut ett dokument var du långt från din uppkopplade skrivare och sedan glöms det bort. Detta beteende är riskabelt, inte minst utifrån GDPR. Men med lösningar som Pull Print och Follow Me Print skickas din utskrift till en server istället för till en specifik skrivare, och väntar där tills du vill skriva ut. Du kan dessutom göra utskriften på vilken uppkopplade skrivare du vill – utskriften följer med dig som äger dokumentet. 

Pull Print och Follow Me gör utskriftshanteringen mer säker och gör det lättare att efterleva GDPRs regelverk.

Vanliga frågor om skrivare, scanner och säkerhet

Ja, många tänker inte på att en skrivare är lika utsatt som all annan hårdvara som har uppkoppling mot ett nätverk, därför har det blivit vanligt att intrång görs just via skrivaren. Men det finns säkerhetslösningar som minimerar riskerna. Som till exempel kontinuerlig hårddiskradering och att se till att inte utskrifter lagras på skrivarens server innan de ska skrivas ut.

Det innebär att du skickar data till skrivaren i ett krypterat tillstånd och på så vis minskar risken för att den manipuleras eller läcks till tredje part. Detta är alltid en risk när utskriftsdata sänds i nätverket men med en krypterad utskrift minimeras den.

Radera hårddisken – ett måste enligt GDPR

 

Många glömmer att även skrivaren har en hårddisk som lagrar varje dokument som du och dina kollegor någonsin kopierat, scannat eller skrivit ut. Som en av få certifierade MFP-leverantörer på marknaden erbjuder vi tjänsten hårddiskradering som säkerställer att all din data hanteras och raderas enligt GDPR-direktiven. 

  

Läs mer om hårddiskradering 

Ta hjälp av en konsult

Att skydda sig mot dataintrång, arbeta mer miljömedvetet, dra ned på utskriftskostnaderna, eller förenkla de administrativa processerna – alla är  goda skäl till varför du ska prioritera en digitaliserad arbetsplats. 

Kontakta oss