Vad är skillnaden mellan Microsoft 365 och Office 365?

Office 365

Office 365 har funnits ett tag och egentligen är det en fortsättning på det Officepaket som vi känt till sedan länge. Närmare bestämt det som innehåller den välkända trion Word, Excel och Power Point. Varje år har Microsoft bundlat in allt fler produktivitetsapplikationer i takt med att de lanserats och idag ingår flera välkända samarbetstjänster. Till exempel OneDrive, Teams, Yammer, Planner, Microsoft Stream och självklart Outlook och Mail. Som produktivitetsplattform kan man säga att Office 365 är så gott som komplett i vad du behöver för att skapa digitala affärsprocesser och kommunicera med omvärlden. Office 365 finns i olika prenumerationsval och kan därför variera innehållsmässigt. I prenumerationen av Office 365 ingår alltid den senaste versionen av de inkluderade applikationerna.

Microsoft 365

Office 365 är en del av det som erbjuds i Microsoft 365. Den nya bundlingen är ett paket med tjänster som inkluderar Office 365, Windows 10, Mobilitet och Säkerhet. Med Microsoft 365 får du Office 365 och allt dess innehåll, plus Operativsystemet, Mobilitet och Säkerhetsverktyg inkluderade. Vad innebär det för dig att få Mobilitet och Säkerhet? Kort sagt så hjälper tjänsterna i huvudsak att skydda både dig och dina kunddata. Tjänsterna hjälper dig att ha kontroll över dina enheter (Surfplattor, PC, Mac Books, Telefoner) och skyddar dig mot skadlig kod och säkerhetsluckor. Det hjälper dig också att ha kontroll över vem som har tillgång till en viss information. Du kan skydda filer när företagets enheter försvinner eller stjäls, hantera mobil åtkomst och selektivt rensa data på personliga enheter. Det finns även möjlighet att konfigurera, tillämpa företagets policyer och hantera Windows 10-datorer, Android-telefoner och iOS-enheter.

Sammanfattning

Om man jämför priset mellan dessa två produkter så är Microsoft 365 betydligt dyrare, men då ska man komma ihåg att i prisskillnaden finns det produkter och verktyg för att styra och underhålla företagets enheter. Dessutom ingår operativsystemet Windows 10 i licensen.

Båda produkterna levereras med möjlighet att ha fullt installerade Office-program på surfplattor, telefoner och datorer, samt webbläsarversionerna. Du får personlig fillagring, e-post och kalender. Du har också tillgång till Skype för företag och videosamtal samt Microsoft Teams och andra nya verktyg som Delve och Planner. I grund och botten har båda produkterna det fullständiga Office 365 Business Premium-paketet.

Skillnaderna börjar när man kommer till själva enhetshanteringen. Till skillnad från Office 365 levereras Microsoft 365 med EN enda konsol för att hantera användare och enheter. Du kan också distribuera Officeprogram automatiskt till Windows 10-datorer. Som vi konstaterade så saknas säkerhetsverktygen i Office 365, där Microsoft 365 levereras med möjlighet att skydda data över enheter och hantera säker åtkomst. Du kan också skydda Windows 10-enheter från saker som skadlig kod med Windows Defender. Naturligtvis är en annan stor skillnad mellan de två att operativsystemet saknas i ett Office 365-abonnemang.

Vad ska jag välja då?

När du står i valet över vilket av dessa paket du ska välja, Office 365 eller Microsoft 365, är det viktigt att tänka på vad det är som är viktigt för just dig och ditt företag, om och varför Microsoft 365 skulle vara ett mer fördelaktigt alternativ för just din verksamhet.

Några saker som kan vara till hjälp på vägen är om du till exempel är i behov av att uppgradera ditt operativsystem till Windows 10. Hur många olika enheter har du på ditt företag? Är du orolig för datasäkerheten? Följer du GDPR? Då kan de produkter och tjänster som följer med Microsoft 365 vara ett mer kostnadseffektivt alternativ för dig. Nedan tabell ger en enkel bild av skillnaden och gör det lätt att jämföra.

Microsoft 365-plattformen har också en självklar plats i både dagens och framtidens arbetsliv. Det finns mycket forskning om vad framtidens arbetsliv innebär. När Office Management sammanställde ett 40-tal forskningsrapporter är det fyra huvudtrender som framträder; Flexibla arbetssätt, Stimulerande arbetsmiljö, Molnbaserad säker IT och Smart AI Teknik. Trenderna drivs på av teknikutvecklingen i samhället, men också av människors behov av att använda tekniken för att få leva mer miljövänligt, få ihop livspusslet och att ha ett helt liv där ett stimulerande arbetsliv kan samsas med mer tid för annat än exempelvis pendling.

Office Managements vision är att skapa en infrastruktur och en stimulerande arbetsmiljö som baseras på modern smart teknik där medarbetare kan mötas och samarbeta på de sätt som passar dem bäst både just nu och i framtiden. Samarbetet med Microsoft är därför strategiskt för att kunna erbjuda kunderna en framtidssäkrad smart och säker teknisk plattform för samarbete, kommunikation och dokumenthantering.